深センの工場から…Miekoです。

よくご存知ですね、汚い手段を。

中国人の悪口をあんまり言いたくないですし、わたしが経営者も担当者もやったことはないですから、アドバイスと聞かれると、どう答えたらいいかよく分かりません。
ただ、傍観者の意見として、まず、規模が大きい取引先（深ｾﾝなら「都都文具」とか）を決めることですね。
使用量が多ければ、最初の時に、日本人が直接に取引先のトップと面会して、購入値段を決めます（市場価格の何％割引とか）。
できれば、備品のﾒｰｶまで決める方が良いと思います。確かに、偽ブランドが多いですけど、大きい店ですから、自分の名誉を守らなければならないでしょう。
それから、毎月必要な備品のリストを総務担当者に提出してもらって、発注すれば良いじゃないですか。
最後は、送って来る備品の品質を確認する必要もあると思います。偶に、ほかの店の値段をﾁｪｯｸして、定期的に値段を再交渉するとか。

以上は個人の考えですから、当たり前な事を書いているばっかりかもしれません。ご参考になれば、非常に嬉しいと思います。