イラクで日本人拘束

政府からの連絡は、地方自治体（この場合は北海道）を通じてくるのです。
誰も好きで事務所を貸しているわけではないんですよ。

逆に、宮崎県の家族が２、北海道が１なら宮崎県東京事務所が拠点になるでしょう。
今井家だけなら、拠点は札幌市東京事務所でしょうね。